Calendrier de travail (échantillon). Réseau, calendrier des travaux dans la construction dans Excel

Pratiquement toutes les personnes perçoivent mieuxinformations "dessinées", pas "écoutées". Et encore mieux, si cette information est représentée par des images, plutôt qu'une série de chiffres et d'indicateurs. Imaginez qu'une personne non familière parle de son chien. Il ne décrit pas son apparence et son pedigree, ne précise pas le costume et l'âge, etc. L'imagination de chaque auditeur va dessiner sa propre image. Et quand nous imaginons déjà un beau chien, il s'avère qu'ils nous ont parlé d'un joli carlin. Dans cette situation, nous allons rire, mais, face à quelque chose de similaire dans l'entreprise, ne sera pas à rire.

Par conséquent, en production, tout le monde essaie de maximiservisualisez. L'un des documents les plus importants, en particulier dans la construction, est le calendrier des travaux. Nous pouvons dire que tout le projet sans ce calendrier est une perte de temps. Comme il contient toutes les décisions techniques et techniques prises, ainsi que des termes optimisés.

Qu'est-ce qu'un plan de calendrier?

Le titre même de ce document donne une idéeà propos de son importance et de sa signification. Le calendrier de production des œuvres est un tableau dans lequel sont affichés tous les types de travaux, leur portée et les conditions de mise en œuvre. En outre, le graphique montre clairement la séquence du travail effectué, lié à des dates spécifiques (ou simplement la durée des différents types de travail - pour des projets typiques). Le plus souvent, ce document contient également des informations sur les ressources nécessaires à chaque étape de la construction: matériaux de base, équipement et personnel.

Capacité de faire un horaire de travail -l'une des compétences les plus importantes des gestionnaires de différents niveaux. Plus l'échéancier est précis et détaillé, meilleur sera le travail prévu. Malgré le fait que la branche «indigène» du calendrier pour la production des travaux est considérée comme la construction, les dirigeants de toutes les directions ne seront pas entravés par la connaissance des principes de la planification de calendrier.

Par où commencer

Tout travail peut être divisé en petites tâches. L'exemple le plus simple est la préparation d'une salade de légumes frais. Il semblerait que c'est plus facile? Mais même cette tâche élémentaire peut être divisée en une séquence d'actions. D'abord, achetez tous les ingrédients, puis lavez-les, coupez-les et mélangez-les avec la sauce. Et toutes les actions peuvent être brisées dans le temps (il y a des pauses dans le travail), et peuvent être faites de manière cohérente, sans discontinuités dans le temps. En outre, tout cela peut être fait par une personne, et peut-être toute une équipe de cuisiniers. Donc, il y a une séquence d'actions. Il reste à calculer le temps d'exécution de chaque étape et déterminer combien et quel personnel est nécessaire pour ce travail. Et le calendrier de production est presque prêt pour nous.

Indépendamment de l'industrie, en développantplanification, vous devez d'abord sélectionner la composition du travail: diviser l'ensemble du processus en composants. Et les critères peuvent être non seulement les différences technologiques, mais aussi le nombre d'employés, et les mécanismes et adaptations nécessaires, etc.

Conditions d'exécution

Après la séparation de l'ensemble du processus de productionSur la séquence d'actions, vous pouvez commencer à calculer le timing du travail. Pour la production et la construction, il existe des normes et des standards pour le calcul de délais spécifiques pour une quantité de travail donnée. Pour le travail mental ne peut pas calculer le calendrier du travail sur la formule. Mais le gestionnaire avec une vaste expérience, qui connaît les informations sur son personnel d'employés, peut définir un délai pour résoudre la tâche définie très clairement.

Connaissant les termes pour chaque type de travail, nousnous pouvons commencer à déterminer le temps nécessaire pour mettre en œuvre l'ensemble du processus. Il convient de rappeler que certaines tâches peuvent être traitées en parallèle, et pour certains processus, des ruptures technologiques sont également nécessaires.

Calcul des ressources

Sans aucun doute, le personnel est l'élément le plus important du processus. Le programme de travail dans la construction implique la détermination du nombre d'artistes, la spécialisation des travailleurs et leurs qualifications. À ce stade, nous calculons le nombre et la composition des brigades et établissons un calendrier pour leur emploi sur le site.

Ensuite, nous passons à la définition du nécessaireéquipement, mécanismes et dispositifs. Dans l'industrie, il y a aussi des normes pour cela. Et, enfin, le dernier, mais non moins important, est le calcul des matériaux nécessaires au travail.

Calcul des conditions de livraison des matériaux

Toutes ces informations permettront de combiner l'horairela production de travaux avec le calendrier des fournitures de matériaux et d'équipements. L'uniformité et la continuité sont les deux principes de base de la planification. Optimisation de l'horaire dans le sens de la réduction du temps peut ne pas donner le résultat souhaité, car le travail semblera simple en raison du manque de matériaux (ou, inversement, le chantier sera littéralement emballé avec eux, et donc beaucoup de temps pour trouver le bon).

La force majeure augmente le temps d'exécution

Un autre détail important - lors de l'élaborationIl est nécessaire de prévoir les risques possibles. Pour la construction, il peut être tout ce que vous aimez - du mauvais temps au trafic stressant sur les routes. Compte tenu des circonstances de force majeure, il est nécessaire d'augmenter légèrement les délais pour effectuer certains types de travaux. Le plus souvent, cela affecte la durée de l'implémentation de tout leur volume.

Malgré cela, les planificateurs ne devraient pas chasserpour minimiser le temps. Après tout, lorsque l'horaire du réseau pour la production des travaux est violé, l'entrepreneur général devra payer une pénalité à la fois pour le client et les organisations contractantes connexes.

Automatiser la construction de graphiques

Il y a quelques années, un calendriera été faite manuellement. Les spécialistes attendaient tous les termes et le besoin de personnel et de matériel, et ensuite visualisé à l'aide d'un éditeur graphique. Pour de petites quantités de travail, c'est une tâche simple. C'est une autre affaire si nous parlons d'une organisation sérieuse qui dirige plusieurs objets en même temps.

Les programmeurs développent de nombreuxProgrammes auxiliaires conçus pour calculer et construire automatiquement un horaire de travail. Un exemple de plan de calendrier calculé à l'aide de Microsoft Office Project 2010 Professional, par exemple, est facilement récupéré sur Internet. Cependant, toutes les entreprises n'accepteront pas de dépenser des fonds supplémentaires pour l'installation de logiciels et la formation du personnel pour travailler avec. De plus, chaque programme spécialisé a ses inconvénients. On ne prend pas en compte les possibilités de travail posté, l'autre sans écrire de macros n'est pas d'accord avec le calcul des matériaux, par exemple, et ainsi de suite.

Par conséquent, la plupart des spécialistes impliqués dans la planification, ont appris à établir un calendrier de travail dans Excel.

Ce programme a de nombreux avantages:

C'est gratuit Dans le sens où Excel fait partie du package standard de MS Office, qui est installé inconditionnellement sur presque tous les ordinateurs.
C'est simple. Ayant une connaissance minimale du calcul des formules et la liaison des feuilles les uns aux autres, vous pouvez vous engager dans la planification.
C'est évident. Tous les calculs et résultats sont sortis sur une feuille. Et les changements sont immédiatement affichés sur le graphique.