Comment gérer les dépenses administratives?

Dans le processus de mise en œuvre d'unactivité dans toute entreprise il y a des dépenses qui n'entrent pas dans le prix de revient des services, travaux ou produits. Ils se reflètent dans la période où ils sont apparus. Ces coûts comprennent les frais administratifs.

Définition

Pour les coûts qui ne sont pas inclus dans lecoût, inclure les coûts qui ne sont pas liés à des activités commerciales ou de production. Ces coûts sont appelés coûts administratifs. Inclus dans ces coûts sont:

1. Sur le contenu du personnel de l'organe directeurla société et de ses unités d'affaires. La gestion du budget et les coûts administratifs comprennent des fonds qui sont envoyés à la logistique et les services de transport, y compris l'entretien des véhicules officiels et la rémunération pour l'exercice de ses fonctions professionnelles d'un véhicule personnel.
2. Exploitation et maintenance des structures, bâtiments, équipements, locaux, équipements, etc.
3. Paiement de voyages d'affaires liés aux activités professionnelles des employés.
4. Maintenance et maintenance des équipements techniques (signalisation, centres de communication, etc.).
5. Accueil de représentants d'autres entreprises qui ont participé aux négociations pour établir la coopération, les participants aux commissions d'audit, les conseils d'administration.
6. Paiement des services de communication.
7. Règlement de litige.
8. Audit, conseil, services d'information.
9. Paiement des mesures de gestion mises en œuvre par des entreprises tierces, si les fonctions appropriées ne sont pas prévues dans le tableau d’effectifs ou dans les descriptions de poste.
10. Paiement pour la fourniture de services aux organismes de logement et de services publics afin d’assurer l’économie de ressources, la réglementation et la comptabilité de la consommation de gaz, de chaleur et d’eau.
11. Mise en place d'audits annuels obligatoires ainsi que proactifs des activités financières et économiques.
12. Services de règlement et de trésorerie et autres services bancaires.

Reconnaissance des coûts

Les coûts sont reconnus lorsqu'ils sont économiquesavantages à condition qu'il soit possible d'estimer de manière fiable son ampleur. La comptabilisation des coûts s’accompagne d’une augmentation du passif ou d’une diminution des actifs. Par exemple, lors du calcul du salaire ou du cumul des amortissements. Les frais administratifs liés à la gestion et à la maintenance de l’organisation dans son ensemble sont comptabilisés 92.

Articles

Frais administratifs liés au paiementles travaux de l'appareil de direction sont comptabilisés selon la nomenclature des postes. En particulier, la rémunération à payer du directeur de la société, de ses adjoints, des employés des services économiques et comptables, de l'ingénieur en chef, du secrétaire-typiste, etc. transféré à la D-tsc. 92. En même temps, le crédit est crédité. 66. Sous la rubrique "Déductions pour activités sociales", les contributions des salaires calculés du personnel de l'appareil de gestion sont prises en compte. Au même moment, le compte 92 est débité et sc. 65 est crédité. Sous la rubrique "Voyages d'affaires", les frais du personnel de l'appareil de gestion, la somme des frais de levage sont pris en compte. Dans ce cas, débits. 92 et les comptes 30, 37 sont crédités.

Autres frais administratifs

Cet article prend en compte les coûts:

1. Sur la papeterie, le télégraphe et le courrier.
2. Coût des formes de comptabilité, de reporting, de documentation de planification.
3. Litige. Il faut dire que la loi permet la restitution des fonds dépensés en litige. Par exemple, une entreprise peut demander le recouvrement des frais de justice pour une affaire administrative contre les intimés dans le cas où ses réclamations seraient satisfaites.
4. Réparation, amortissement, éclairage, alimentation en eau, chauffage des bâtiments.
5. Entretien des voitures de service, garde, services d'incendie.
6. Rémunération pour les services d'audit, juridiques et autres.
7. Espèces et autres services bancaires.

Dans ces cas, le compte est également débité. 92. Les crédits sont crédités:

1. Amortissement des actifs non courants (13).
2. Stocks de production (20).
3. Calculs pour autres opérations (68).
4. Objets très résistants à l'usure et de faible valeur (22).
5. Caissier (30).
6. Calculs avec les employés (66).
7. Comptes bancaires (31).
8. Calculs d'impôt (64).

Documents

Les principales sources d’information sur les dépenses administratives sont:

1. Comptes et rapports sur l'utilisation des fonds fournis pour les voyages.
2. Frais généraux.
3. Calculs comptables.

La radiation des coûts est émise par référence. Sur la base de son débit sch. 91 et crédité sch. 92. La comptabilité analytique est faite dans le rapport dans le contexte des postes de coûts visant la gestion et la maintenance de la production.

Justification économique

Tous les frais administratifs de la société doiventêtre justifié. Les coûts sont reconnus comme tels si leur mise en œuvre est justifiée d'un point de vue économique et leur évaluation est exprimée sous forme monétaire. Conformément à l'art. 252 NK, le caractère raisonnable des coûts supportés est déterminé non seulement par les revenus réels perçus au cours d'une période donnée. Une condition importante est la direction des coûts pour réaliser un profit.

Critères de validité

Comme le montre la pratique, le manque de méthodologie, avecl'aide qui détermine le coût des services de gestion d'entreprise, ne peut pas servir de base pour ne pas reconnaître la justification des dépenses. Cette conclusion est présente dans la résolution publiée par le FAS de l’Oural du 4 avril 2007. L’augmentation du chiffre d’affaires et la hausse des bénéfices indiquent certainement une justification économique des coûts.

Externalisation et externalisation

Toute entreprise a à sa dispositionressources limitées. Tôt ou tard, le responsable de l'organisation doit réduire les coûts dans tous les domaines où cela est possible. En règle générale, dans un tel cas, commence tout d’abord la réduction des frais d’administration et de gestion. Pour cela, diverses activités sont en cours. Les modifications des dépenses administratives peuvent avoir des conséquences néfastes sur la situation financière des employés. Cependant, dans de nombreux cas, cela est pleinement justifié.

L'affranchissement est activement utilisé à l'étranger. Cela représente le retrait du personnel de l'État. Cependant, ils n'arrêtent pas le travail. Ils continuent à exercer leurs fonctions professionnelles, mais dans des conditions quelque peu différentes.

Une autre façon de réduire les coûts est del'externalisation. Dans ce cas, les fonctions non essentielles sont dérivées en dehors de l'entreprise. Ils peuvent être, par exemple, la comptabilité, la jurisprudence, le marketing, etc. Si nécessaire, la société peut conclure un accord avec la société fournissant ces services. La sous-traitance vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier.