Instruction de travail de l'inspecteur du personnel. Fonctions de l'inspecteur du personnel

La description de poste est un document réglementaire interne de nature organisationnelle qui régit l’étendue des droits et des responsabilités des fonctionnalités de l’employé.

La violation de la réglementation entraîne l'application de sanctions prévues par la législation russe, de documents réglementaires internes pouvant aller jusqu'au licenciement d'un employé.

Attribution de la description de poste - enrépartition rationnelle des tâches des employés, détermination du domaine de compétence officielle, prévention des violations des relations fonctionnelles et structurelles, renforcement de la responsabilité personnelle du spécialiste pour le résultat de ses activités professionnelles.

La description de poste est élaborée par la personne responsable et signée par le responsable de l'entreprise.

Spécialiste RH

L’inspecteur du personnel est un spécialiste quiresponsable de l'état des dossiers du personnel dans l'organisation. L'unité de personnel du spécialiste du personnel est fournie pour pratiquement toutes les entreprises de moyenne et grande échelle, quelle que soit la forme de propriété.

Les petites organisations imputent des fonctionsl’inspecteur du personnel chargé de la combinaison des fonctionnaires administratifs, ce qui conduit souvent à une incohérence de la politique de comptabilité du personnel avec les exigences de la législation et à un risque de sanction pour une personne morale.

La profession est un inspecteur du personnel assezen demande sur le marché du travail. Le revenu moyen d'un spécialiste est de trente mille roubles. Une spécialité dans ce domaine peut être obtenue en plus de la formation professionnelle supérieure de base. Assez pour terminer des cours spécialisés.

Description de l'emploi: inspecteur des ressources humaines

Ceci est un document interne de l'organisation, élaboré en tenant compte des caractéristiques de l'organisation.

L'utilisation de modèles de documents est inappropriée, car ils ne répondent pas aux intérêts d'une entreprise en particulier et ne tiennent pas compte des caractéristiques fonctionnelles et structurelles de son travail.

Lors du développement de la description de travail, vous devez utiliser un algorithme qui détermine les exigences de l'inspecteur de cadres:

• Exigences générales pour le poste.
• Conditions de qualification.
• Responsabilités du travail
• Les droits d'un spécialiste.
• Responsabilité de l'activité.
• Dispositions supplémentaires.

Conditions de qualification

Poste "inspecteur du personnel" appartient à la catégorie des spécialistes, il doit avoir un enseignement professionnel secondaire (primaire), une expérience d'un an de travail dans la spécialité. Le spécialiste doit savoir:

• Législation du travail, documents réglementaires et documents internes régissant la gestion des dossiers du personnel.
• Loi fédérale n ° 152-З sur les données à caractère personnel.
• Méthodes de comptabilité et mouvements de personnel.
• Structure et personnel de l'organisation.
• Règles de conduite, enregistrement des carnets de travail et affaires personnelles des employés.
• La procédure pour déterminer les noms des professions et des postes des employés, le calcul de l'expérience de travail totale et continue, la rémunération.
• La procédure d'établissement des prestations, l'enregistrement des pensions.
• Systèmes de comptabilité technique et méthodes de travail avec des bases de données.
• Maîtriser les bases du travail de bureau.

Fonctions de l'inspecteur du personnel

L’exécutant est chargé de la comptabilité du personnel de l’organisation et de la mise en œuvre de la gestion des dossiers du personnel. "Inspecteur du personnel" vous permet de créer un système d’enregistrement du personnel de la société garantissant la qualité du travail de l’ensemble de l’organisation.

De la compétence d'un spécialiste dépend directementl'état de la politique du personnel L’inspecteur du personnel a pour fonctions de veiller à ce que la politique du personnel soit maintenue au niveau des exigences imposées aux activités de l’organisation par les organes de supervision et aux fins de l’enregistrement de la qualité des données du personnel.

Dossiers du personnel

La procédure d'admission, de mutation ou de licenciement d'un employé sur la base des exigences de la législation, des instructions et des ordres du directeur de l'institution.

Gestion des ressources humaines

Organisation de la comptabilité, gestion et stockage de la documentation du personnel. Création d'une base de données et contrôle de la mise en œuvre de la «loi sur le traitement des données à caractère personnel des employés».

Fonctions officielles

Le document réglementaire définit l'étendue de la responsabilité d'un spécialiste. La description de travail de l'inspecteur du personnel comprend les tâches suivantes:

• Rapidité de la comptabilité.
• Rapidité des changements dans les affaires personnelles des employés.
• Enregistrement des vacances et des congés de maladie.
• Comptabilisation des heures travaillées à l'aide de moyens techniques de comptabilité et de systématisation.
• Délivrance en temps voulu des certificats et des copies des cahiers de travail, contrôler la restitution des documents personnels et la fourniture de certificats pour le calcul de la rémunération et des avantages.
• Développement professionnel.

Les fonctions de l'inspecteur du personnel comprennent le respect du règlement intérieur, des autres règlements internes et des instructions.

Droits

Les droits d'un instructeur de personnel dans une organisation incluent:

• Connaissance des décisions administratives sur la direction du travail.
• Participation à la discussion du travail et à l'adoption de résolutions sur le travail du service du personnel.
• Soumission de propositions visant à améliorer les formes de travail et à éliminer les déficiences détectées dans l'organisation du service du personnel.
• Demander et recevoir des documents personnels afin de s'acquitter de ses pouvoirs et fonctions.
• Documents visuels dans la compétence.

Les droits de l'inspecteur protègent le système de politique du personnel de l'entreprise et garantissent la légalité et la fiabilité de la comptabilité des employés de l'entreprise.

Ils aident le spécialiste à enregistrer en temps voulu les modifications apportées au système de comptabilité du personnel.

La responsabilité

Le domaine de responsabilité est limité à la fonctionnalité officielle du spécialiste. Description de l'emploi: inspecteur des ressources humaines prescrit la responsabilité personnelle pour:

• Performance inadéquate ou violation des devoirs officiels.
• Infractions dans le cadre des activités d'un spécialiste.
• Causer des dommages matériels à l'organisation, dans les limites de la législation de la Fédération de Russie.
• Non-respect des règles internes, normes de discipline du travail - dans le respect des exigences réglementaires internes de l'organisation
• Violation de l'éthique des affaires.

L’activité de l’inspecteur du personnel imprime l’ensemble du travail de l’organisation.

Le spécialiste doit connaître personnellement le contenu de la description de poste, laquelle est enregistrée dans le document sous la signature personnelle de l'employé lors de son inscription au travail.

Dispositions supplémentaires

Depuis l'activité de chaque organisation alors de l’élaboration de la description de poste, il convient de les indiquer dans les dispositions supplémentaires. Il est conseillé de signaler:

• Instructeur de conditions de travail pour le personnel.
• Planifiez la fourniture d'informations comptables aux superviseurs.
• Les règles de la relation dans la structure fonctionnelle de l'entreprise.
• Normes éthiques pour travailler avec les données personnelles des employés.
• Le système d'évaluation de l'efficacité du travail.

Pour l’élaboration de descriptions de travail, quiest un document organisationnel et juridique important dans une organisation, à commencer par le Recueil de références sur la classification contenant une liste d'exigences pour les spécialistes de différents profils.

Les descriptions de poste de l'inspecteur du personnel sont chargées de réglementer le processus d'activité du principal spécialiste du personnel, ce qui affecte directement le niveau et la qualité de la politique du personnel de l'organisation.

Le personnel décide de tout - principe de la compétitivité d'une organisation dans les conditions d'une gestion moderne. Depuis la qualité du personnel dépend de l'efficacité de l'organisation.